Приглашение на корпоратив
Отдел продаж
26 декабря·19:00
ресторан «Сад»
Год подходит к концу — приглашаем встретить Новый год всей командой.
От чьего имени
Чаще всего приглашение рассылает отдел кадров или тот, кто организует праздник, — тогда текст пишут от «мы». Если вечер задуман как благодарность команде, пусть позовёт сам руководитель, от первого лица: личное приглашение звучит теплее общей рассылки. Небольшой отдел нередко собирается по инициативе самих сотрудников — тогда уместен дружеский тон и простое «коллеги».
Официально или по-дружески
Ориентируйтесь на то, как в компании принято общаться. Там, где все на «вы» и по имени-отчеству, подойдёт сдержанный текст с обращением «Уважаемые коллеги». В команде, которая живёт в общем чате, официальный стиль прозвучит натянуто — пишите проще. Шутить можно, но без намёков на конкретных людей: приглашение читают все, включая новичков.
Дата, время и площадка
Напишите не только название ресторана, но и адрес, а если залов несколько — какой именно: в декабре в одном заведении нередко идут сразу несколько корпоративов. В поле «Начало» поставьте время, к которому ждут гостей. Если площадка за городом, распишите трансфер точно — откуда и во сколько уходит автобус — и добавьте ссылку на карту для тех, кто поедет сам.
Формат вечера и дресс-код
Коллегам важно заранее понимать, к чему готовиться: ужин с ведущим, квиз, караоке или выезд на базу отдыха — это разная одежда и разные планы на вечер. Опишите формат одной строкой. Дресс-код называйте конкретно — «вечерний», «что-нибудь блестящее», «белый верх» — и лучше оставьте его пожеланием: собирать костюм есть время не у всех.
Новогодний корпоратив
Удобные декабрьские даты на площадках разбирают задолго до праздников, а у сотрудников к концу месяца появляются свои планы, поэтому новогоднее приглашение стоит отправить пораньше. Начать текст уместно с итогов года и благодарности команде, но коротко: подробный рассказ о том, что сделано, лучше оставить для тоста на самом вечере. Если праздник переносится на январь, так и напишите — например, «отметим наступивший год вместе».
Когда рассылать и как собрать ответы
Небольшой отдел можно позвать за две-три недели, большую компанию — раньше: площадке нужно точное число гостей для меню и рассадки, а людям — время, чтобы договориться с семьёй и спланировать дорогу. Попросите подтвердить участие к конкретному дню и укажите, кому писать, в поле «Контакт для ответа» — он встанет в приглашение отдельной строкой. За пару дней до праздника не лишне коротко напомнить о нём в рабочем чате.
